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内容和文档管理

提高文档创作效率、质量和合规性 

当你开发产品时,在整个产品周期中,具有专业知识的工程师会对大量的文档进行创建、修改、评审及批准。当向市场推出产品时,文档是产品包的重要组成部分。产品交付需要正确的标签、用户文档,在大多数情况下还需要完整的法规备案文件。

随着全球的产品和市场越来越多样化,使作者与产品和市场变更保持同步变得更加困难,特别是要面对日渐紧迫的日程安排压力时。当您将文档和内容管理纳入产品生命周期管理 (PLM) 流程时,可以前瞻性地管理文档,而不是事后补救。

 

Teamcenter 将文档管理纳入产品开发流程

Teamcenter 的内容和文档管理功能将创作流程纳入管理整个产品开发流程的同一 PLM 环境中。无论是创建简单但重要的业务文档,还是生成复杂的服务手册,作者都可与产品内容和变更保持同步,因此可以生成更准确、质量更高的文档。

Teamcenter 的集中式 PLM 系统超越了传统文档管理和技术发布软件所涉及的组织和流程界限。Teamcenter 将贵公司的作者纳入产品开发所使用的协作式知识管理环境中。作者可以参与相同的流程(如变更管理和产品上市)以确保整个产品包按时、按预算地完成。

Teamcenter 支持行业标准创作应用程序

借助 Teamcenter,您可以在首选的技术发布软件(如 Microsoft Office)中撰写或利用企业的产品知识。借助高级 MS Office 界面,您可以在熟悉的应用程序中使用 Teamcenter。还可以使用诸如 SGML 和 XML 之类的结构化语言来生成作为可管理组件的内容,并将它们链接到产品内容、重用或重新调整用途以生成多个版本的出版物。对达尔文信息类型体系结构 (DITA) 和 S1000D 的支持,可实现符合法规的创作和关于数据交换的各项标准。

 

主要功能与优势

内容与文档管理解决方案功能

  • 将PLM的各项功能嵌入Microsoft Office应用程序中
  • 管理结构化的SGML/XML内容
  • 管理和查看图形内容
  • 管理内容的转换
  • 将文档组件与产品内容、图形和变换数据相链接
  • 发布文档的多种版本
  • 使用高级的内容编写工具
  • 利用达尔文信息分类体系结构(DITA) 
  • 符合S1000D标准

内容与文档管理解决方案优势

  • 手动准备的时间缩短了25%~50%
  • 产量增加了50%
  • 提高了文档编制的质量和准确性